Przedszkola czy żłobki to obecnie bardzo dobry sposób na biznes. Dzieci przybywa, a placówek państwowych cały czas brakuje. Jeśli już znajdzie się miejsce dla malucha, okazuje się, że jest to drugi koniec miasta. Wielu rodziców więc szuka prywatnych przedszkoli, w niedalekiej odległości od domu. Jak założyć przedszkole? Na co zwrócić szczególną uwagę? Podpowiadamy!  

Jak założyć przedszkole - wstępne wymagania

W Polsce istnieje możliwość założenia przedszkola przez osoby fizyczne i prawne. Co bardzo istotne, nazwanie placówki „przedszkolem” niesie za sobą szereg wymogów:

Ważne!
Prowadzenie niepublicznego przedszkola co do zasady nie jest działalnością gospodarczą, a co za tym idzie - nie wymaga rejestracji w CEIDG. Natomiast jeśli chodzi o osoby prawne, które chcą założyć przedszkole - muszą zarejestrować się w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Przedsiębiorca, rozpoczynający swoją drogę z założeniem placówki przedszkolnej musi by biegły w przepisach ustawy o systemie oświaty. Wymagane jest również zgłoszenie takiej działalności jednostce samorządu terytorialnego jak gmina czy powiat. 

Aby dokonać prawidłowej rejestracji, należy:

  • przekazać jednostce samorządu terytorialnego statut zgodnie z którym będzie działa placówka,

  • przedstawić projekt organizacji wychowania przedszkolnego 

Dopuszczalne formy prowadzenia przedszkola

Placówkę przedszkolną mogą prowadzić jedynie osoby prawne lub osoby fizyczne. Przepisy wyraźnie zakazują prowadzenie przedszkoli przez spółki osobowe. W przypadku założenia przedszkola w spółce z o.o. lub w spółce akcyjnej - należy wcześniej zarejestrować się w KRS.

Forma opodatkowania dla przedszkola

W przypadku zdecydowania się na prowadzenie przedszkola, należy wziąć pod uwagę wszystkie formy opodatkowania za wyjątkiem karty podatkowej.

Prowadzenie przedszkola zgodnie z prawem

Decydując się na własną dzialalność gospodarczą, trzeba mieć na uwadze działanie zgodnie z prawem. Nie inaczej jest w przypadku prywatnego przedszkola. Warto zabezpieczyć się pod tym kątem, korzystając z narzędzi ułatwiających zarządzanie placówką.  Decydując się na wybór jednego z nich warto zwrócić uwagę, by zawierały szereg różnych funkcji, m.in. bezpieczeństwo danych jak i dostosowywanie się do zmieniających się warunków prawnych. Kompleksowym narzędziem, znacznie ułatwiającym pracę przedszkolanki jest system wFirma.pl. Program posiada wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania przedsiębiorstwem, między innymi takie jak:

Co więcej, system zapewnia:

  • ochrona danych osobowych - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi

  • bezpieczeństwo informacji - dane przechowywane w profesjonalnych serwerowniach, spełniających najwyższe normy bezpieczeństwa

  • bezpłatna aktualizacja systemu - aktualizacje zgodne z aktualnym stanem prawnym i potrzebami klientów

Jak założyć przedszkole - wymagania lokalowe

Aby mieć pewność, że wybrany przez nas lokal, będzie spełniał wszystkie wymagania, należy pamiętać, że:

  • lokal powinien być zgodny z gminnym planem zagospodarowania przestrzennego. Właściciel placówki przedszkolnej musi posiadać potwierdzenie prawa do dysponowania lokalem - akt notarialny, umowę najmu lub użyczenia;

  • lokal powinien spełniać wymagania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy;

  • placówka przedszkolna powinna otrzymać pozytywną opinię Sanepidu i Straży Pożarnej. 

  • do dokumentacji lokalowej należy dołączyć informację o placu zabaw;

  • wszystkie meble, urządzenia i wykładziny powinny mieć niezbędne atesty.

RODO a założenie przedszkola

Przedsiębiorca prowadzący lub zamierzający prowadzić przedszkole, w związku z wejściem nowych przepisów unijnych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie: RODO) 25 maja 2018 roku, zobowiązany jest w szczególności do:

  • zapewniania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozporządzeniu RODO

  • wykonywania obowiązków wynikających z praw osób, których dotyczą dane osobowe

Ważne!
Wprowadzenie RODO w przedszkolu jest niezwykle ważne, bowiem prowadzenie przedszkola wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych: pracowników (dla celów kadrowych) czy dzieci (np. w celu przyjęcia ich do przedszkola czy umieszczania ich zdjęć na stronie).

Marketing przedszkola

Planując strategię marketingową dla przedszkola warto skupić się na kilku kwestiach: 

  1. wydrukowanie ulotek i plakatów i rozwieszenie ich w okolicach placów zabaw, na słupach i tablicach ogłoszeń 

  2. najpopularniejszą i najtańszą formą reklamy jest internet. Informację o nowootwartym przedszkolu można zamieścić na forach, stronach dzielnicowych czy portalach internetowych. 

  3. warto również założyć stronę internetową, która będą źródłem informacji o działalności, co pozwoli dotrzeć do szerszego grona odbiorców