Bilet jako faktura
Otrzymany bilet na pierwszy rzut oka nie wygląda jak faktura, ale może ją stanowić. Zgodnie z § 3 pkt 4 rozporządzenia MF w sprawie wystawiania faktur, bilet jednorazowy wystawiony przez podatnika uprawnionego do świadczenia usług polegających na przewozie osób kolejami normalnotorowymi, na przejazd na odległość nie mniejszą niż 50 km, stanowi fakturę o ile zawiera następujące dane:
- numer i datę wystawienia,
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika,
- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
- informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi,
- kwotę podatku,
- kwotę należności ogółem.
W takim wypadku przedsiębiorca ma prawo do odliczenia podatku VAT wykazanego na bilecie.
Przejazd na na odległość mniejszą niż 50 km
Większość biletów spełnia warunki związane z obowiązkowymi elementami, zatem kluczową kwestią jest sprawdzenie pokonanej odległości. Jak zatem wygląda księgowanie biletów PKP jeśli dokumentują przejazd na odległość mniejszą niż 50 km? Otóż w takim wypadku przedsiębiorca powinien domagać się wystawienia faktury VAT. Na tej podstawie dokona księgowania oraz będzie uprawniony do odliczenia VAT.
Bilet na przejazd powyżej 50 km a dodatkowa faktura
Warto podkreślić, że jeśli bilet spełnia warunki by uznać go za fakturę, to przedsiębiorca nie może ubiegać się o dodatkowe wystawienie faktury. Wystawienie do takiego biletu dodatkowo faktury nie jest dopuszczalne prawnie.
Księgowanie biletów PKP w KPiR
Bilet na przejazd PKP w ramach podróży służbowej stanowi pozostały wydatek, który ujmuje się w kolumnie 13 KPiR. Należy mieć na uwadze, że w przypadku gdy w delegację wybiera się pracownik, to bilet trafi do kosztów jako suma wydatków z dokumentu rozliczenia podróży służbowej. Polecamy:
wynagrodzenia kalkulator
