Otwierając swój biznes, należy obeznać się ze wszystkimi albo prawie wszystkimi osiągalnymi na rynku zasobami. Kompetentne ugryzienie rzeczy, znajomość większości jego cech, uprości nam przedsięwzięcie jednej z najistotniejszych decyzji w życiu. Duża liczba rozpoczynających działalność inwestorów bazuje na podpowiedziach i doświadczeniu fachowców, którzy niestety często podejmują wysokie honoraria za swoją pomocną dłoń. Co zatem powinien uczynić debiutant, którego nie stać na ponadprogramowe koszty? Wystarczy odpowiednio dobrze przygotować się do zarejestrowania działalności gospodarczej. Biznesplan Siądź wygodnie i pomyśl, co tak naprawdę masz ochotę wykonywać. Pomyśl dokładnie, jakimi sposobami pragniesz do tego dotrzeć. A teraz zapisz to wszystko. Tak akurat spisuje się plan zarządzania, czyli opisowy zbiór analiz i przewidywań określających idee działalności gospodarczej, ale też precyzujących zadania i metody wiodące do ich wykonania. Przy tworzeniu podobnego planu zarządzania, nie należy zapomnieć o analizie branży i konkurentów, o metodach starania się o środki pieniężne, wysyłce wyrobów albo usług, strategii cenowej. Taki plan pomoże nie tylko uzyskanie dodatkowych funduszy (z organizacji gminnych, unijnych czy z banku), ale też ułatwi kierowanie działalnością gospodarczą. Wzór takiego dokumentu można odnaleźć w licznych miejscach w internecie. . Grupa docelowa To bardzo ważna materia, choć bardzo często traktowana po macoszemu. Żeby odpowiednio sprzedać to, co mamy zamiar oferować swoim użytkownikom, powinniśmy wiedzieć, kto będzie naszym kontrahentem. Zdawałoby się, że zadanie jest łatwe, ale nie jest tak w realiach. Grupą fokusową nie mogą być tylko na przykład „kobiety od 20 do 50 roku życia” – to zbyt szerokie określenie. Wszak młoda, 20-latka nie ma identycznych potrzeb, jak dorosła 50-letnia kobieta. Tak więc potrzeba wdrożyć uzupełniające wymagania zawężające upodobania naszych odbiorców. Dlatego bardzo często użytecznymi stają się takie wymagania jak: liczba posiadanych dzieci, płeć, wysokość wynagrodzenia, wiek, miejsce pochodzenia, wykształcenie. Naturalnie możemy nanieść opcjonalne wymogi, które jeszcze bardziej sprecyzują nasze poszukiwania. Przykładem może być styl życia. W niniejszym przypadku jesteśmy w stanie sprecyzować czy ktoś jest np. singlem, właścicielem kota, ateistą, fanem muzyki, itp. Pracownicy Zdając sobie sprawę jak na jakich zasadach funkcjonować będzie nasza firma, należałoby pomyśleć, czy do jej zarządzania potrzebować będziemy pomocnej dłoni. W takiej sytuacji będziemy musieli się zaznajomić z takim hasłem jak kadry i płace. Naturalnie najodpowiedniej pracować w pojedynkę, bo kto, jak nie my, będzie wiedział lepiej jak pracować w naszej organizacji. Czasami jednak okazuje się, że pomoc staje się niezastąpiona. Zatrudniając dodatkową osobę do pracy, pamiętajmy ażeby sumiennie skontrolować jej umiejętności. Jeżeli nosimy się z zamiarem przyjęcia kandydata bez doświadczenia, powinniśmy liczyć się z tym, iż należy ją będzie dodatkowo przeszkolić a to pociąga za sobą dodatkowe koszty. O konieczności zatrudnienia pracowników, należy także wspomnieć w planie zarządzania. Monitoring wydatków Zgodne z planem zarządzanie wydatkami w organizacji w istotny sposób wpływa na jego dochodowość. To oczywista oczywistość, jednak, jak się okazuje, w większości przypadków ciężko ją wprowadzić w życie. By sprawnie monitorować strategię finansową organizacji, trzeba wiedzieć, w jaki sposób posługiwać się potrzebnymi do tego celu narzędziami finansowymi. Kluczowa jest również sprawność analizowania i korzystania z informacji finansowych. Zobacz też:
> Odpowiedzialność materialna
Podatki i księgowość Otwierając firmę, wybieramy formę organizacyjno-prawną. Od tego uzależniony będzie rodzaj opodatkowania, jaki zastosujemy do pozyskanych w niedalekim czasie przychodów. Osoby fizyczne, prowadzące firmę na własny rachunek oraz w ramach spółki cywilnej, mają możliwość dobrać odpowiednią dla siebie formę opodatkowania. Mają możliwość także namyślić się, czy chcą rozliczać swoją firmę korzystając z pomocy księgowej, bądź też prowadzić księgowość na własną rękę, korzystając z coraz modniejszej księgowości w Internecie, (m.in KPiR online) oferowanej m. in. przez wfirma.pl. Spółki handlowe, jako formy organizacyjno – prawne o podwyższonym stopniu obeznania, są zmuszone prowadzić pełną księgowość. Kontakty biznesowe Prawdopodobnie ani jednej osobie nie trzeba opowiadać, dlaczego kontakty biznesowe są ważnym składnikiem prowadzenia przedsiębiorstwa. Warto poświęcić trochę czasu na powiększanie siatki relacji biznesowych. Takie relacje będą opłacalne w długoterminowej perspektywie. Nieodzownym źródłem informacji przy rejestrowaniu swojej organizacji staje się Internet i fachowa prasa. To doskonały zasób informacji, ale też podpowiedzi innych właścicieli firm. Należy pamiętać jednak, aby nie ograniczać się do wyłącznie pojedynczego źródła. Najistotniejsze mimo wszystko jest to, aby wytrwać w zamiarze i nie ulec zniechęceniu.