Dokumenty w firmie

Dokumentacja firmowa jest najistotniejszym elementem w prowadzeniu księgowości. Sporządzając ją trzeba kierować się nie tylko przyjętymi normami, ale także wytycznymi ustaw i rozporządzeń. Jak poprawnie konstruować dokumenty sprzedażowe i pisma urzędowe? Faktury Polskie przepisy prawne dopuszczają możliwość sporządzania 6 rodzajów faktur:

faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
faktury korygującej
faktury zaliczkowej
faktury końcowej (rozliczeniowej)
faktury VAT
faktury pro forma (przedwstępnej)

Bez względu na rodzaj faktury zawierać ona misi takie informacje jak:

kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
dzień, miesiąc i rok lub miesiąc i rok sprzedaży oraz datę wystawienia oraz nr porządkowy faktury wraz z jej typem
kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, zapisaną cyframi i słownie
cenę jednostkową towaru albo usługi bez kwoty podatku
stawki podatku
imiona oraz nazwiska bądź nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy a także ich adresy
jednostkę miary oraz ilość sprzedanych towarów albo rodzajów wykonanych usług
wartość sprzedaży towarów albo wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku albo zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
wartość towarów albo wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
nazwę towaru albo usługi
sumę wartości sprzedaży netto towarów albo wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
NIP sprzedawcy i nabywcy

Pisma oficjalne Wszelkie pisma oficjalne, sporządzane przez firmę, oprócz odpowiedniej budowy językowej, zawierać powinny również wszelkie informacje, służące do identyfikacji danej działalności gospodarczej i osoby sporządzającej pismo, czyli: