Większa część przedsiębiorców wykorzystuje w prowadzonej działalności pojazdy. Zakup paliwa dokumentowany jest fakturami. Po stronie przedsiębiorców pojawiło się pytanie czy w takiej sytuacji konieczne jest aby numer rejestracyjny znajdował się na fakturze za paliwo. Sprawdź, czy faktura za paliwo musi zawierać numer rejestracyjny!
Dane na fakturze
Zgodnie z art. 106e ustawy o VAT faktura powinna zawierać:
- numer faktury,
- datę wystawienia,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile data ta jest różna od daty wystawienia faktury,
- imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery NIP,
- nazwę sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi,
- ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
- kwoty rabatów,
- łączną wartość netto towarów lub wykonanych usług,
- stawki podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwotę należności ogółem.
Dodatkowo na dokumencie sprzedaży można uwzględnić:
- termin i sposób płatności,
- kwoty rabatów o ile takich udzielono,
- uwagi do dokumentu.
Faktura za paliwo a numer rejestracyjny
Zgodnie z powyższym numer rejestracyjny nie jest elementem wymaganym na fakturze. W sytuacji gdy w firmie wykorzystywane są zarówno pojazdy uprawnione do 100% odliczenia VAT jak i z prawem do 50% odliczenia VAT bezpieczniej jest aby numer rejestracyjny znajdował się na fakturze. Jest to zabezpieczeniem dla przedsiębiorcy, że w czasie kontroli urząd skarbowy nie zawetuje, że prawo do odliczenia VAT istniało. Zobacz też:
Niewykorzystany urlop Podróż służbowa Posiłki regeneracyjne
