Każdy pracodawca, który chce dobrze zorganizować pracę w swoim przedsiębiorstwie, powinien przede wszystkim przedstawić każdemu z pracowników precyzyjny zakres obowiązków. Dlatego też wielu z nich sporządza dla każdej zatrudnionej osoby opis stanowiska pracy. Jak powinien wyglądać taki dokument? Odpowiadamy! 
Opis stanowiska pracy - po co go sporządzać?
Do napisania opisu stanowiska pracy z pewnością może zniechęcić fakt, że jest to czasochłonne zajęcie - pracodawca musi zweryfikować zakres obowiązków pracowników, usystematyzować je, wyznaczyć priorytety i opisać je w taki sposób, by pracownik nie miał wątpliwości, co do tego, czym powinien się zajmować. Choć może zająć to sporo czasu i będzie wymagało zaangażowania, warto się tym zająć, bowiem zyski ze sporządzenia takiego dokumentu odniesie nie tylko pracownik, lecz także pracodawca. Zakład pracy z pewnością zacznie funkcjonować lepiej, a przyczyni się do tego:
- równe rozdzielenie pracy między wszystkich zatrudnionych,
- jasne i wyraźne wskazanie wymagań, które będą musieli spełnić kandydaci na konkretne stanowisko w firmie,
- określenie zakresu uprawnień, obowiązków i sposobu ich wykonywania przez każdego pracownika,
- uproszczenie procesu wdrażania nowych pracowników i przedstawiania im zasad pracy na konkretnym stanowisku.
Opis stanowiska umożliwia też osobie zatrudnionej przygotowanie praktyczne i merytoryczne do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Zobacz też:
Dofinansowanie z pfron Obliczanie pensji netto
Co powinien zawierać opis stanowiska pracy?
W opisie stanowiska pracy powinny znaleźć się:
- nazwa stanowiska - pełna i precyzyjna,
- cel stworzenia stanowiska - znaczenie i funkcja osoby pracującej na konkretnym stanowisku w firmie,
- miejsce w strukturze organizacyjnej - wskazanie przełożonych, podwładnych i osób współpracujących,
- warunki pracy - wskazanie miejsca i czasu pracy, pomieszczeń, materiałów i urządzeń, których pracownik będzie używał w czasie pracy,
- zakres odpowiedzialności - wskazanie, za co pracownik odpowiada przed przełożonymi,
- podstawowe zadania i czynności - wskazanie, jakich czynności będzie dokonywał pracownik w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych,
- uprawnienia pracownika - wskazanie, do jakich czynności uprawniony jest pracownik,
- zagrożenia - wskazanie ryzyka zawodowego i innych niebezpieczeństw, związanych z wykonywaniem pracy na danym stanowisku, jeśli takie występują,
- wykształcenie i kwalifikacje - wskazanie poziomu wykształcenia niezbędnego do prawidłowego wypełniania obowiązków, a także doświadczenia i umiejętności,
- cechy osobowości - wskazanie cech i predyspozycji, jakie powinien posiadać pracownik zatrudniony na danym stanowisku.
Polecamy:
Blog - A Ty ? Blog - Czas biznesu Blog - Dyx Blog - Samodzielna windykacja Blog - Kpir Blog - Ptfodn Blog - Pomoc-deminimis Blog - Serwis Prawa Blog - Serwis Prawa 24
