Dokumentowanie wielu dostaw towarów lub usług z danego miesiąca na jednej fakturze to duże ułatwienie dla obu stron transakcji. Jak wygląda ta kwestia w 2014 roku, po wejściu w życie nowelizacji ustawy o VAT?
Faktury zbiorcze w 2013 roku
Wygodne faktury zbiorcze przedsiębiorcy mogą wystawiać od początku 2013 roku. Prawo takie dało rozporządzenie ministra finansów m.in. w sprawie wystawiania faktur w § 9 ust. 3, który mówił, że można nimi dokumentować kilka różnych dostaw produktów bądź usług w jednym miesiącu, na rzecz jednego klienta. Faktura zbiorcza musiała zostać wystawiona najpóźniej w ostatni dzień miesiąca, w którym zrealizowano dostawę produktów lub usług. Obowiązek podatkowy powstawał bowiem w miesiącu dokonanych sprzedaży, o ile w przypadku określonych dostaw nie stosowało się reguł szczególnych. Dla ułatwienia omówmy przykład: podatnik rozliczający się na postawie przepisów ogólnych zrealizował dostawy 12, 19 i 26 września 2013 roku. Fakturę zbiorczą musiał wystawić najpóźniej do 30 września, a jako datę zakończenia dostawy wpisać 26 września - dzień ostatniej dostawy.
Faktury zbiorcze - zmiany od stycznia 2014
Nowelizacja ustawy o podatku VAT obowiązująca od pierwszego stycznia 2014 roku nie określa wprost możliwości wystawiania tego rodzaju faktur. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorcy nie mogą rozliczać się w ten sposób. W nowym prawie wydłużony został obowiązujący termin wystawiania faktur. Artykuł 106i ust. 1 mówi: “Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, z zastrzeżeniem ust. 2–8” (m.in. zaliczki, usługi budowlane). Realizację zapisów w praktyce można zobrazować na przykładzie dostaw 1, 17 i 24 stycznia 2014 r. Sprzedawca może je udokumentować na jednej fakturze, którą ma obowiązek wystawić do 15 lutego tego samego roku. Inną opcją jest wystawienie osobnych faktur za każdą dostawę - tutaj także obowiązuje jednak termin do 15 dnia następnego miesiąca. Można zauważyć więc, że nowe regulacje na swój sposób zastąpią stare przepisy.
| Uwaga! Wydłużenie terminów wystawiania faktur nie przesuwa obowiązku podatkowego na następny okres. Artykuł 19a ustawy mówi wprost: “Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi”. Wracając do naszego przykładu - dostawy w dniach 1, 17 i 24 stycznia 2014 r. określą powstanie obowiązku podatkowego, co oznacza, że sprzedawca musi zawrzeć podatek VAT w rozliczeniu za styczeń, mimo że termin na wystawienie faktur ma do 15 lutego. |
- od 1 stycznia 2014 r. w przepisach nie ma już faktur zbiorczych,
- nowe przepisy przewidują dokumentowanie na jednej fakturze wielu dokonanych dostaw/zrealizowanych usług w jednym miesiącu na rzecz jednego kontrahenta,
- pozwala na to wydłużony termin na wystawianie faktur - przedsiębiorca może to zrobić najpóźniej do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizował usługi/dostarczył towary.
