Umiejętność organizacji czasu pracy to kluczowa umiejętność przy prowadzeniu własnego biznesu. Nie mając nad sobą szefa, sami musimy się zmotywować do pracy i wyznaczać swoje zadania. W ciągu doby niestety mamy tylko 24 godziny a zadań do wykonania czasem dziesiątki. Jak to wszystko zorganizować, aby nie pogubić się z natłokiem pracy? Tak naprawdę, aby dobrze organizować swój czas, musimy nabyć kilka nawyków i ciągle pracować nad sobą. Nie jest to łatwe zadania i z pewnością nie raz nie uda nam się zrealizować wszystkich planów, jednak zawsze zrobimy więcej, planując coś, niż w ogóle nie robiąc tego.
Sposoby na organizację czasu
Metod na lepszą organizację czasu jest mnóstwo. Warto przetestować różne, aby sprawdzić które, akurat w naszym przypadku będą skuteczne. Poznaj kilka sposobów, które według nas są niezwykle ważne przy planowaniu zadań.
Ustal priorytety
Bez względu na to, czy obecnie planujesz zadania do wykonania w pracy, czy w życiu codziennym ważne jest uwzględnienie, co jest naprawdę ważne. Jeśli przeanalizujemy już istotę naszych działań i zaczniemy od tych najważniejszych, łatwiej nam będzie na koniec dnia zrobić kilka małych rzeczy niż zająć się wtedy dużym przedsięwzięciem. Na dodatek lepiej, jeśli wykonamy jakieś naprawdę ważne rzeczy, niż kiedy zajmiemy się sprawami nieistotnymi.
Skup się na jednej rzeczy i wykonaj ją do końca
Rozpoczynanie dziesięciu rzeczy na raz raczej nie przyniesie dobrych rezultatów. Zaczynając jedno, a za chwilę skupiając się na czymś innym, sprawiamy, że tak naprawdę żadna z tych rzeczy nie zostanie wykonana dobrze. Zacznijmy od spraw ważnych i starajmy się wykonać je do końca, zanim zaczniemy robić coś innego. Skupiając się od początku do końca na jednym zadaniu, również sprawiamy, że szybciej go wykonamy, ponieważ nie musimy od początku go analizować. Dzięki takiemu systemowi pracy będziemy bardziej skuteczni i zorganizowani.
Nie odkładaj zadań na później
Im więcej odkładamy, tym więcej zadań się kumuluje i ciężko nam się wyrobić w czasie. Jeśli jesteśmy w stanie zrobić coś teraz to lepiej to zrobić od razu. Taki nawyk z pewnością sprawi, że dużo szybciej będziemy realizować swoje listy zadań i zaoszczędzimy sporo czasu. Osoba, która wszystko odkłada na jutro, zrobi dwa razy mniej rzeczy niż ta, która stara się pracować na bieżąco. Z kolei, jeśli odłożymy zbyt dużo zadań, a nagle wydarzy się coś niezaplanowanego, możemy mieć sporo stresu, że nie wyrobimy się z czasem. Dobrze jest być zawsze przygotowanym na tego typu okoliczność.
Zastanów się co pożera Twój czas
Zapisz sobie przez parę dni, co dokładnie robisz minuta po minucie i przeanalizuj, co zabiera CI najwięcej czasu. Może się okazać, że na przeglądanie portali społecznościowych poświęcasz nawet kilka godzin dziennie. Warto wiedzieć co tak naprawdę zajmuje nam czas i ograniczyć czynności, które nic nie wnoszą do naszego życia.
