Elektroniczna faktura, a e-podpis

Rewolucjonizujące wysyłanie dokumentów sprzedażowych drogą elektroniczną usprawnia pracę biznesmenom. Są znacznie bardziej praktyczne od tradycyjnych papierowych wydruków. Korzystając z tej metody przesyłania faktur, można wiele zaoszczędzić na papierze drukarskim, kopertach, znaczkach pocztowych, jak również na samym tuszu do drukarek. Jednakże zgodnie z Rozporządzeniem MF oraz artykułem 106 ustęp 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku VAT, warunkiem koniecznym używania tej metody, jest m.in. pisemne pozwolenie odbiorcy faktury na ten rodzaj przesyłania Co więcej,dokumenty firmowe w formie elektronicznej, powinno się archiwizować na specjalnie zabezpieczonych komputerach. Ważne, by były one zabezpieczone przed wirusami i innymi zagrożeniami mogącymi powodować trwałą utratą danych. Muszą też zostać chronione przed nielegalnymi zmianami i nieupoważnionym wglądem w dane osobowe. Jednakże, ma to swoją korzyść wynikającą z zagospodarowanego miejsca w firmie. Zamiast stosów papierów, przechowuje się tylko nośnik danych.

Zapewne do zalet elektronicznych faktur nie należy konieczność stosowania podpisów elektronicznych, ponieważ należy je zainstalować na komputerze i zakupić na nie certyfikat. Za podpis należy zapłacić zatem od 300 do 600 PLN. Jest to koszt zakupu czytnika, oprogramowania i kart koniecznych do tego, by podpisać się elektronicznie. Z kolei, odnowienie certyfikatu to koszt 130 złotych rocznie.

 

Zobacz też:

Dzień wolny za święto