Listę płac sporządza się na podstawie innych dokumentów, m.in. umowy o pracę, ewidencji czasu pracy czy informacji o przyznanych składnikach dodatkowych. Prawidłowo sporządzona lista płac powinna zawierać następuje elementy:
- nazwę pracodawcy,
- miesiąc i rok, którego dotyczy,
- datę wypłaty wynagrodzenia – ma ona istotny wpływ na ustalenie prawidłowej daty rozliczenia składek ZUS oraz podatku,
- datę sporządzenia listy płac,
- znaczenie lub nazwę listy płac,
- podpisy osób sporządzających listę płac,
- wszystkie składniki wynagrodzeń, naliczenia składek i podatku oraz wszelkich innych potrąceń – na liście płac powinny być wyszczególnione wszystkie składniki wynagrodzenia (nie zaleca się, aby na liście płac umieszczać wyłącznie sumę wynagrodzenia w tzw. kwocie brutto),
- data i podpis pracownika w przypadku wynagrodzenia wypłacanego gotówką – pracownik powinien na liście płac oprócz podpisu zamieścić również datę wypłaty wynagrodzenia. Pracodawca może w ten sposób zabezpieczyć się przed ewentualnymi sporami dotyczącymi terminowości wypłat wynagrodzeń.
Lista płac nie jest dokumentem "źródłowym" - należy ją sporządzać na podstawie innych dowodów, jak np. umowy o pracę, ewidencji czasu pracy, czy też informacji o przyznanych dodatkowych składnikach wypłaty.
Zobacz też:
