Wielu przedsiębiorców pod koniec roku podatkowego zobowiązanych jest do sporządzenia remanentu końcowego. W związku z czym w poniższym artykule opisujemy jak sporządzić prawidłowo spis z natury na koniec roku. Czy spis z natury na koniec roku trzeba zgłosić do urzędu skarbowego? Przedsiębiorca ma obowiązek poinformowania urząd skarbowy o sporządzonym remanencie na 7 dni przed jego przeprowadzeniem tylko w sytuacji gdy:
- spis z natury jest związany z likwidacją działalności gospodarczej
- spis z natury został sporządzony w trakcie roku
W sytuacji sporządzania tylko remanentu początkowego i końcowego nie ma obowiązku jego nigdzie zgłaszania. Przedsiębiorca ma tylko obowiązek przechowywania sporządzonych remanentów przez okres 6 lat na wypadek kontroli urzędu skarbowego. W jaki sposób przygotować spis z natury na koniec roku? Spis z natury powinien być dokonywany na arkuszach spisu z natury, który np. można pobrać z artykułu: Arkusz spis z natury - wzór z omówieniem . Powinien być on sporządzony na dzień 31 grudnia. Jakie elementy powinien obejmować spis z natury na koniec roku? Remanent powinien zawierać co najmniej następujące elementy:
- imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
- datę sporządzenia spisu,
- numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
- szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w § 27 (m.in. towarów handlowych i materiałów),
- jednostkę miary,
- ilość stwierdzoną w czasie spisu,
- cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
- wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
- łączną wartość spisu z natury,
- wartość pomniejszenia, o którym mowa w § 29 (pomniejszenie kosztów w związku z nieopłaconymi wydatkami art. 24d), ze wskazaniem pozycji spisu z natury i pozycji w księdze, z którymi związane jest pomniejszenie,
- klauzulę "Spis zakończono na pozycji...",
- podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).
Jak wprowadzić spis z natury na koniec roku w systemie wfirma.pl ? Sporządzony uprzednio na papierze remanent końcowy wprowadzimy w zakładce: EWIDENCJE » REMANENTY » DODAJ REMANENT. W oknie, które się pojawi, należy wybrać rodzaj remanentu (Remanent końcowy), odpowiednią datę (31 grudnia) oraz wpisać jego wartość na podstawie sporządzonego poza systemem spisu. 
- powiększa się dochód o różnicę pomiędzy wartością remanentu końcowego a początkowego --> jeżeli wartość remanentu końcowego > wartość remanentu początkowego;
- obniża się dochód o różnicę pomiędzy wartością remanentu początkowego a końcowego --> jeżeli wartość remanentu końcowego < wartość remanentu początkowego.
Zerowy spis z natury ma koniec roku Remanent końcowy oraz początkowy powinien być sporządzany co do zasady zawsze nawet w przypadku nie posiadania składników majątku, które należałoby uwzględnić w remanencie. Wówczas w takiej sytuacji należy na sporządzonym remanencie wprowadzać adnotację: "Spis z natury na dzień rozpoczęcia działalności wynosi 0 zł".
