Przyjęcie i wydanie magazynowe wymaga korzystania z odpowiedniej dokumentacji. Jak więc powinny wyglądać dobrze sporządzone dokumenty magazynowe?

Dokumentacja magazynowa, pz i wz - co to jest?

Ruchy w magazynie rejestrowane są za pomocą dokumentów:
  • Rozchodu wewnętrznego - dokument Rw
  • Zmiany lokalizacji - dokument Zl
  • Wydania zewnętrznego - dokument Wz
  • Przyjęcia zewnętrznego - dokument Pz
  • Przychodu wewnętrznego - dokument Pw
Przyjęcie magazynowe Przyjęcie magazynowe rejestruje się poprzez wystawienie dokumentu Pz. Musi on zawierać takie dane jak:
  • jaką miarą jest mierzony
  • rodzaj transportu towaru
  • podpis osoby dostarczającej towar
  • podpis osoby przyjmującej towar
  • łączna wartość przyjętego towaru
  • ile towaru dostarczono i ile towaru przyjęto
  • na co ten towar będzie przeznaczony
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • cenę jednostkową
  • pochodzenie towaru
  • podpis osoby , która zatwierdza dokumentację
  • datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa
  • unikalny nr dokumentu
  • dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar
Ponadto, dokument Pz powinno się sporządzić w 2 jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi przekazywany jest do księgowości. Przeważnie przedsiębiorcy korzystają z papierowych druczków Pz, można jednak skorzystać także ze specjalistycznego programu magazynowego. Wydanie magazynowe Wydanie towaru musi być odpowiednio udokumentowane. W tym celu wypisuje się dokument Wz. Musi on zawierać takie informacje jak:
  • ilość
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
  • datę wystawienia dokumentu oraz datę wydania towaru
  • cenę jednostkową
  • podpis osoby odbierającej towar
  • łączną wartość towaru
  • dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • jednostkę miary
  • unikatowy numer dokumentu
  • podpis osoby wydającej towar
Ponadto, dokument przyjęcia magazynowego musi być sporządzony w dwóch jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi służy do celów księgowych. Inne wyżej wymienione dokumenty służą do kontroli wewnętrznej magazynu. Ewidencjonują zmiany lokalizacji towarów oraz zmiany ilościowe towarów po ewentualnej ich przeróbce.

Zobacz też:

pensja brutto netto