Kiedy trzeba wystawić fakturę korygującą?
To, w jakich sytuacjach musi zostać wystawiona faktura korygująca, określa Art. 106j ust. 1 ustawy o VAT. Mowa tam o następujących sytuacjach:
- zmniejszenie podstawy opodatkowania,
- zwiększenie podstawy opodatkowania,
- inne pomyłki.
Dlatego też wystawienie faktury korygującej jest obowiązkowe w następujących sytuacjach:
- została udzielona obniżka ceny w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty,
- udzielono opustów i obniżek cen (po dokonaniu sprzedaży),
- zwrócono podatnikowi towary i opakowania,
- zwrócono nabywcy całość lub część zapłaty,
- podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.
Co powinna zawierać faktura korygująca?
W wyżej wspomnianej ustawie, w ust. 2 art. 106j ustawodawca określił, co powinno się znaleźć w prawidłowo sporządzonej fakturze korygującej. Są to:
- wyrazy "FAKTURA KORYGUJĄCA" albo wyraz "KOREKTA";
- numer kolejny oraz data jej wystawienia;
- dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca: a) określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6, b) nazwa (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;
- przyczyna korekty;
- jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego - odpowiednio kwota korekty podstawy opodatkowania lub kwota korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;
- w przypadkach, w których zmiana nie ma wpływu na podstawę opodatkowania - prawidłowa treść korygowanych pozycji.
Dodatkowo, w sytuacji kiedy przedsiębiorca udzielał kontrahentowi upustu albo obniżki ceny, faktura korygująca musi dodatkowo zawierać wskazanie okresu, do którego odnosi się udzielany opust lub obniżka.
