Kadry w księgowości

Wszyscy pracodawcy mają obowiązek odprowadzania należnych składek ubezpieczeniowych za każdego pracownika, wypłacania wynagrodzenia oraz przekazywania zaliczki na podatek dochodowy od każdego wynagrodzenia. W jaki sposób zatem dobrze prowadzić kadry w działalności gospodarczej? Kadry to jeden z najistotniejszych działów w księgowości firm, zatrudniających dużą ilość pracowników. To tam ustalane są wynagrodzenia, składki ubezpieczeniowe , a także zaliczki na podatek dochodowy. Tworzone są z dokumentów zawierających wszystkie niezbędne, w celach naliczenia wynagrodzenia netto, składkowych i podatkowych, informacje umożliwiające wyliczenia, które posłużą do sporządzania rocznych deklaracji podatkowych i składkowych. Do najważniejszych dokumentów kadrowych należy kartoteka wynagrodzeń, w której skład wchodzi lista płac pracowniczych. Kartoteka wynagrodzeń musi zawierać takie informacje jak:

dane o zatrudnieniu ( data zawarcia, rodzaj umowy, ewentualna data zakończenia umowy)
dane o wynagrodzeniu ( premia, płaca zasadnicza, dodatki, nagrody i inne)
dane adresowe osoby zatrudnionej ( numer mieszkania, kraj, gmina, numer domu, województwo, miejscowość, ulica, powiat, poczta, kod pocztowy, telefon)
dane osobowe osoby zatrudnionej (imię i nazwisko, NIP, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, rodzaj dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości, nazwisko rodowe, drugie imię, imię ojca, imię matki)

Lista płac To rodzaj dokumentu księgowego, stosowany w rachunkowości, uwierzytelniający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszelkimi składkami uiszczanymi zarówno przez pracodawcę jak i pracownika. Powinna ona posiadać pewne stałe elementy, takie jak: