Faktura końcowa musi zawierać wszystkie niezbędne elementy zwykłej faktury, w szczególności:
- datę wystawienia,
- kolejny numer, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
- imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym można podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży,
- nazwę (rodzaj) sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi,
- miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
- wartość netto towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż,
- stawki podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwotę należności ogółem.
Wystawiając fakturę końcową należy zawrzeć w jej treści numery faktur zaliczkowych powstałych przed wydaniem towaru bądź wykonaniem usługi.
W sytuacji, kiedy wartość wynikająca z faktur zaliczkowych pokrywa się z kwotą brutto dokonanej sprzedaży, wówczas przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wystawienia faktury końcowej. Jednak warto zastanowić się nad korzyściami jakie mogą wynikać z wystawienia takiej faktury, ponieważ to z niej będzie wynikać, iż cała należność została uregulowana. Wówczas faktura końcowa będzie stanowić dowód potwierdzający zakończenie transakcji.
Zobacz też:
Kwestionariusz osobowy druk Zwrot za kasę fiskalną
