Od jakiegoś czasu podatnicy mają możliwość przesyłania deklaracji do Urzędu Skarbowego drogą elektroniczną. Dotyczy to zarówno zeznań rocznych oraz deklaracji VAT składanych przez osoby fizyczne.
Od 1 października 2012 roku można składać bez kwalifikowanego podpisu:
- deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, czy PCC-3 (lub ich korekty) – za okresy rozliczeniowe rozpoczynające się po dniu 31 grudnia 2010 r. (czyli już od początku 2011);
- deklaracje PCC-3 (lub ich korekty) związane ze zdarzeniem powodującym obowiązek zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych, które miało miejsce po 31 grudnia 2011 r.
Możliwość ta wynika z Rozporządzenia Ministra Finansów z 26 września 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone.
Zamiast bezpiecznego podpisu elektronicznego podatnicy składający deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-7D i PCC-3 będą musieli wskazać:
- NIP lub PESEL,
- imię (pierwsze ) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- kwotę przychodu wskazaną w rocznym PIT złożonym za rok 2 lata wcześniejszy niż rok, w którym są składane elektronicznie dane deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, czy PCC-3 (jeżeli za ten 2 lata wcześniejszy rok podatnik nie składał żadnego PIT-a podaje wartość „0”).
Obecnie również przy składaniu innych dokumentów nie jest wymagany e-podpis, wśród nich możemy wymienić, m.in.:
- PIT-36,
- PIT-36L,
- PIT-37,
- PIT-38,
- PIT-39,
- PIT-28,
- PIT-16A,
- PIT-19A,
- PIT-16
Zabezpieczenie powyższych dokumentów składanych bez e-podpisu oparte jest na zestawie informacji o podatniku składającym deklarację lub wniosek:
- numer NIP,
- imię (pierwsze),
- nazwisko,
- numer PESEL (jeśli podatnik posiada ten numer),
- data urodzenia,
- kwotę przychodu wskazaną w rocznym PIT złożonym za rok 2 lata wcześniejszy niż rok, w którym są składane elektronicznie deklaracje, wnioski PIT (jeżeli za ten 2 lata wcześniejszy rok podatnik nie składał żadnego PIT-a podaje wartość „0”).
