Faktura jest głównym dokumentem uwierzytelniającym przeprowadzaną transakcję sprzedażową usług bądź towarów. Wyjątkiem jest sprzedaż ewidencjonowana za pomocą kas fiskalnych, gdyż wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Ustawa dopuszcza możliwość wystawiania 6 rodzajów faktur:
- faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
- faktury VAT
- faktury pro forma (przedwstępnej)
- faktury zaliczkowej
- faktury końcowej (rozliczeniowej)
- faktury korygującej
- łączną wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
- unikalny numer faktury wraz z jej typem
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
- nazwę towaru lub usługi
- miesiąc, dzień oraz rok lub też miesiąc i rok sprzedaży
- datę wystawienia faktury
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
- cenę jednostkową towaru lub usługi netto
- imiona i nazwiska lub też nazwy bądź nazwy skrócone nabywcy i sprzedawcy oraz ich adresy
- NIP nabywcy i sprzedawcy
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
- stawki podatku VAT
