Sprzedaż dokonywana na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych co do zasady powinna być ewidencjonowana za pomocą kasy fiskalnej. Jednak przepisy przewidują wyjątki, które zwalniają niektórych przedsiębiorców z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, chociażby ze względu na wielkość obrotów.
Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży
Podatnicy rozliczający się na zasadach ogólnych, którzy powierzyli prowadzenie księgi biuru rachunkowemu i nie korzystają z kasy fiskalnej, zobowiązani są do prowadzenia w miejscu wykonywania działalności ewidencji sprzedaży. Warunek ten dotyczy również przedsiębiorców posiadających działalność wielozakładową.
Dane jakie należy zawrzeć w ewidencji sprzedaży określone zostały w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Powinna zawierać co najmniej następujące informacje:
- numer kolejny wpisu,
- datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami, rachunkami, oraz
- kwotę tego przychodu.
Dodatkowo podatnik jest zobowiązany zbroszurować ewidencję sprzedaży i kolejno ponumerować jej karty.
Podatnicy zwolnieni z VAT
Z paragrafu 8 ust. 4 ww. rozporządzenia wynika również, że podatnicy, korzystający ze zwolnienia od podatku VAT, jeżeli nie prowadzą odrębnej ewidencji sprzedaży dla celów VAT, mogą w ewidencji sprzedaży na potrzeby podatku dochodowego w odrębnej kolumnie wykazywać przychody podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług oraz łączną kwotę dziennej sprzedaży wynikającą z faktur, nie później jednak niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym.
Zgodnie z paragrafem 21 ust. 1 rozporządzenia podatnik prowadzący odrębną ewidencję sprzedaży lub rejestr sprzedaży, może dokonywać w księdze zapisów dotyczących przychodów ze sprzedaży towarów i usług na koniec miesiąca. Wówczas wartość podlegającą wpisowi będzie stanowić łączna kwota wynikająca z miesięcznego zestawienia sporządzonego na podstawie danych wynikających z tej ewidencji.
Zestawienie to powinno zawierać co najmniej następujące dane:
- datę i kolejny numer zestawienia,
- sumę przychodów ze sprzedaży pomniejszoną o należny podatek od towarów i usług oraz o wartość towarów i usług niestanowiącą przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym i powiększoną o przychody nieobjęte obowiązkiem ewidencjonowania dla celów podatku od towarów i usług.
