Faktura zaliczkowa to jeden z najbardziej powszechnych dokumentów spotykanych w obrocie gospodarczym. Jednak nie wszyscy przedsiębiorcy mają świadomość tego jakie dane powinna zawierać oraz kiedy należy ją wystawić. Dlatego właśnie tej kwestii zostanie poświęcony niniejszy artykuł.
Faktura zaliczkowa - elementy
Obowiązkowe elementy faktury zaliczkowej określa art. 106f ust. 1 ustawy o VAT. Wśród nich wymienia się
- datę wystawienia;
- kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
- numery identyfikacyjne nabywcy i sprzedawcy (np. NIP);
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty,o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
- otrzymaną kwotę zapłaty;
- kwotę podatku wyliczoną według wzoru:
| ZB x SP | |
| KP = | ──────── |
| 100 + SP |
gdzie:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, cenę jednostkową netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku.
| Ważne! Jeżeli faktura zaliczkowa nie obejmuje całej zapłaty, na fakturze końcowej wystawianej po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi sumę wartości towarów lub usług pomniejsza się o wartość otrzymanych części zapłaty, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących otrzymanie części zapłaty. Faktura końcowa powinna zawierać wszystkie numery faktur zaliczkowych z nią powiązanych. |
Faktura zaliczkowa - termin wystawienia
Art.106i ust. 2 ustawy o VAT określa termin wystawienia faktury zaliczkowej. Zgodnie z jego treścią fakturę zaliczkową wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy. Zobacz też:
Rozliczenie delegacji krajowej Dofinansowanie z pfron Płaca brutto netto
