Przedsiębiorca zakładający działalność musi pamiętać o obowiązku rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej poprzez złożenie wniosku CEIDG-1, który składa się zarówno w przypadku zakładania nowej firmy jak i przy aktualizacji informacji na temat działającego już przedsiębiorstwa. Przeczytaj i dowiedz się, jakich dokumentów wymaga założenie działalności.
Po pierwsze wniosek CEIDG - 1
Wniosek można złożyć w formie papierowej w dowolnym Urzędzie Miasta/Gminy/Dzielnicy bądź w formie elektronicznej, lecz w takim przypadku konieczne jest posiadanie podpisu elektronicznego weryfikowanego, bądź stworzenie zaufanego profilu na stronie: wniosek online. Przedsiębiorca może we wniosku o wpis do CEIDG określić późniejszy dzień podjęcia działalności gospodarczej, natomiast data rozpoczęcia działalności gospodarczej nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku o wpis do CEIDG. We wniosku należy uzupełnić dane takie jak min.:
- cel złożenia wniosku,
- dane osoby składającej wniosek,
- nazwę oraz miejsce prowadzenia firmy,
- ilość zatrudnianych pracowników,
- dane kontaktowe
- datę rozpoczęcia działalności,
- formę opodatkowania,
- zgłoszenie rachunku bankowego,
- zgłoszenie pełnomocnictwa.
Jeśli nowy przedsiębiorca nie posiada numeru NIP lub REGON to przy wypełnianiu wniosku w części 3. powinien zaznaczyć opcję “nie posiadam numeru NIP/REGON” co spowoduje po przesłaniu wniosku przez CEIDG do GUS nadanie odpowiedniego numeru bez konieczności składania dodatkowych dokumentów.
Założenie działalności a obowiązki wobec ZUS
Na podstawie wniosku CEIDG-1 przedsiębiorca automatycznie zgłaszany jest jako płatnik składek do ZUS i organ na podstawie złożonego wniosku sam sporządzi następujące dokumenty:
- ZUS ZFA - zgłoszenie jako płatnika składek,
- ZUS ZBA - informację o rachunkach bankowych jako płatnika składek,
- ZUS ZAA - informację o adresach prowadzenia działalności.
Po zarejestrowaniu firmy, w ciągu 7 dni od dnia założenia działalności przedsiębiorca musi zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego siebie, a także członków swojej rodziny. W tym celu musi wypełnić następujące dokumenty:
- ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego,
- ZUS ZZA – zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZCNA – zgłoszenie ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny.
Zgłoszenia można dokonać we właściwej siedzibie ZUS bądź wraz z wnioskiem CEIDG-1, a także w formie elektronicznej (przez program Płatnik lub e-Płatnik).
Podatek VAT dla nowej działalności
Dla nowego przedsiębiorcy konieczne będzie również ustalenie czy prowadzona przez niego działalność może skorzystać ze zwolnienia z podatku VAT, czy też jest zobowiązany do bycia czynnym podatnikiem podatku VAT. W drugim przypadku konieczna będzie rejestracja do właściwego urzędu skarbowego poprzez formularz VAT-R najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych podatkiem VAT. Możliwe jest również dołączenie formularza VAT-R przy składaniu wniosku CEIDG-1. Ze względu na konieczność złożenia podpisu dotyczy to jedynie przedsiębiorców samodzielnie składających wniosek w CEIDG lub dysponujący podpisem elektronicznym weryfikowanym.
